الطلاب الدارسين على حسابهم الخاص خارج المملكة ليس لديهم علم بانهم يمكنهم متابعة طلبات الالحاق بالبعثة الخاصة بهم التي ترد من الملحقيات الثقافية عن طريق موقع وزارة التعليم العالي، وهي حسب الخطوات التالية:
اولا: بعد انطباق شروط الالحاق بالبعثة يقوم الطالب بطلب الحاقة بالبعثة ومن ثم تقوم الملحقية بارسال ملفة الى الوزارة.
ثانيا: بعد وصول الملف الى الوزارة يتم ادخال بيانات الطالب في موقع الوزارة ( الخدمة الالكترونية- نظام متابعة الالحاق بالبعثة) ليقوم الطالب بمتابعة طلبة عن طرق رقم بطاقة الاحوال، سيكون الاجراء بداية الامر: سوف تعرض اوراقه في الاجتماع القادم.
ثالثا: تنظر لجنة الالحاق بالبعثة في ملفة لمعرفة انطباق شروط الالحاق على الطالب ومن ثم تصدر اللجنة رأيها في الطلب ( الموافقة على الحاقه او عدم اللحاق بسبب:
بعض الشروط والتعاميم من الوزاره :
إجراءات الإلحاق بالبعثة
- نصت المادة " أولاً" قرار مجلس التعليم العالي رقم 1/8/1418 وتاريخ22/1/1418هـ الصادر بالموافقة السامية رقم 7/ب/5601 وتاريخ 22/4/1418هـ بالموافقة على ضوابط إلحاق الطلاب والطالبات الذين يدرسون على حسابهم في الخارج إلى البعثة التعليمية وفق الضوابط التالية .
أ - ضوابط عامة :
1- أن تكون دراسة الطالب في الخارج ابتداء بموافقة من وزارة التعليم العالي .
2- أن يكون الطالب حسن السيرة والسلوك ولائقاً صحياً .
3- ألا يكون الطالب قد سبق فصلة من البعثة أو من إحدى الجامعات السعودية .
4- أن يكون الطالب مقيماً في بلد الدراسة ومتفرغا لها .
5- أن تكون دراسة الطالب ضمن أحد التخصصات التالية : الطب - العلوم الطبية _ الهندسة الكهربائية _ الهندسة الميكانيكية _ المحاسبة _ القانون _ الحاسب الآلي .
6- أن يكون الطالب ملتحقا بإحدى الجامعات أو المعاهد الموصى بها من قبل وزارة التعليم العالي .
7- أن تكون الدراسة تحت إشراف الملحق الثقافي سواء كان في البلد الذي توجد فيه الملحقية الثقافية أو في بلد يقع تحت نطاق إشرافها .
الاشراف الدراسي
- نصت الفقرة (ب) من المادة الخامسة من قرار مجلس التعليم العالي رقم 1/8/1418وتاريخ 22/1/1418هـ الصادر بالموافقة السامية رقم 7/ب/5601 وتاريخ 22/4/1408هـ على أن تكون الدراسة تحت إشراف الملحق الثقافي سواء كان الدارس في البلد الذي توجد فيه الملحقية الثقافية تشرف على الطالب الدارس على حسابه الخاص إلا لمن لديه موافقة وزارة التعليم العالي على دراسته . ويستفيد الدارس على حسابه الخاص من الإشراف عليه من قبل الملحقيه فوائد كثيرة منها :-
1 - مساعدته على قدر الإمكان على تجاوز ما قد يعترض دراسته من عقبات .
2 - منحه تذكرة حسب النظام .
3 - منحه مكافأة التفوق حسب النظام .
4 - النظر في إمكانية إلحاقه بالبعثة حسب التعليمات .
5 - النظر في معادلة الشهادة التي يحصل عليها . إذ نصت المادة الخامسة من القرار أعلاه على عدم النظر في معادلة الشهادات الجامعية أو العليا التي يحصل عليها الطلاب الذين يدرسون على حسابهم في الخارج والملتحقين بعد صدور هذا القرار كما نصت الفقرة (أ) من نفس المادة على أن يحصل الطالب أو الطالبة على الموافقة المسبقة من وزارة التعليم العالي على الدراسة .
تذاكر السفر
- نصت الفقرة ( أ ) من المادة السادسة من قرار مجلس التعليم العالي رقم 1/8/1418 وتاريخ 22/1/1418هـ الصادر بالموافقة السامية رقم 7/ب/5601 وتاريخ 22/4/1408هـ على منح تذاكر للدارسين على حسابهم الخاص كل سنتين " ذهاب وعودة إلى المملكة لقضاء إجازاتهم الدراسية بما لا يتجاوز ثلاث مرات وفق ضوابط تضعها وزارة التعليم العالي .
وقد قامت وزارة التعليم العالي بوضع الضوابط المنظمة لمنح التذاكر بموجب تعميم الوزارة رقم 8/2/12090 وتاريخ 25/6/1418هـ وذلك على النحو التالي :-
1 - أن يكون الدارس على حسابه الخاص حاصل على موافقة وزارة التعليم العالي .
2 - أن تكون دراسته تحت إشراف الملحق الثقافي شواء كان في البلد الذي نوجد فيه الملحقية الثقافية أو في بلد يقع تحت نطاق إشرافها .
3 - أن يكون الدارس منتظماً ومقيماً إقامة دائمة في بلد الدراسة ويسير في دراسته سيراً حسناً .
4 - تصرف التذاكر للدارس على حسابه الخاص ولزوجته وأولاده ووالدته إذا كان يعولها شرعاً - المقيمين معه أقامه دائمة في بلد الدراسة .
5 - تصرف التذاكر مرة كل سنتين _ اعتبار من تاريخ إلحاقه بالدراسة-من مقر الدراسة إلى المملكة (ذهاباً وإيابا ) لقضاء الإجازة السنوية بما لا يتجاوز ثلاث مرات خلال المرحلة الدراسية الوحدة .
- تضمن قرار مجلس الوزراء رقم 425 وتاريخ 6/4/1393هـ منح الطالب الذي يدرس على حسابه الخاص وكذلك الطلبة الذين تصرف لهم مكافآت مقطوعة تذاكر عودة إلى المملكة بعد نهاية مرحلتهم الدراسية وذلك وفقاً للقواعد التالية :
1 - منح تذكرة واحدة للعودة (في اتجاه واحد) للطلبة الذين يتقدمون لطلبها بعد تخرجهم للعودة إلى البلاد .
2 - يقتصر منح هذه التذكرة على الذين يثبت للملحقين الثقافيين نجاحهم بالكامل وحصولهم على التذكرة في حدود ثلاثة أشهر من النجاح وذلك حتى يعود هؤلاء إلى بلادهم فور تخرجهم .
3 - يقتصر الحق في الحصول على التذكرة في حدود ثلاثة أشهر من النجاح وذلك حتى يعود هؤلاء إلى بلادهم فور تخرجهم .
كما تضمن قرار مجلس الوزراء رقم 322 وتاريخ 11/3/1397هـ منح الطلبة والطالبات الذين يدرسون على حساب أولياء أمورهم تذاكر سفر من المملكة إلى مقار دراستهم أو العكس في الحالات التالية :
(أ ) إذا تعرض الطالب أو الطالبة لأي طارئ خارج الوطن وتعذرت عودته على حسابه الخاص .
(ب ) إذا اقتضت المصلحة العامة عودة الطالب أو الطالبة للمملكة .
(ث ) نقل جثمان الطالب أو الطالبة ممن يدرسون على حسابهم الخاص في الخارج في حالة الوفاة مع إركاب مرافق للجثمان .
ضوابط الإلحاق بالبعثة
ضوابط ومتطلبات الالحاق بالبعثة للدارسين على حسابهم
الخاص في المرحلة الجامعية ( البكالوريوس )
أ – شروط الالحاق :
1- أن تكون دراسة الطالب ابتداء بموافقة وزارة التعليم العالي .
2- أن يكون الطالب ملتحقاً بإحدى الجامعات أو المعاهد الموصى بها من قبل الوزارة .
3- أن تكون دراسة الطالب ضمن احد التخصصات التالية : -
الطب – العلوم الطبية – الهندسة الميكانيكية – الهندسة الكهربائية – تقنية الهندسة الكهربائية – تقنية الهندسة الميكانيكية – المحاسبة – القانون – هندسة وعلوم الحاسب الآلي – السياحة والفندقة.
4- أن يكون الطالب قد أنهى في مجال دراسته ( 30 ) وحدة دراسية حسب النظام الفصلي أو مايعادلها وبمعدل تراكمي لايقل عن ( 2.5 ) من أربع نقاط أو مايعادله .
5- أن تكون الدراسة تحت إشراف الملحق الثقافي سواء كان في البلد الذي توجد فيه الملحقية الثقافية أو في بلد يقع تحت نطاق إشرافه .
6- أن يكون الطالب مقيماً في بلد الدراسة ومتفرغاً لها .
7- أن يكون الطالب حسن السيرة والسلوك ولائقاً صحياً .
8- الا يكون الطالب قد سبق فصله من البعثة أو من إحدى الجامعات السعودية .
ب- المستندات المطلوبة للالتحاق بالبعثة :
1- تعبئة استمارة الالحاق بالبعثة .
2- إرفاق صورة الهوية الوطنية أو سجل الأسرة للطالبة .
3- إرفاق صورة جواز السفر ( الصفحة الأولى ) .
4- إرفاق الشهادة الأخيرة ما قبل المرحلة الحالية مع معادلتها إذا كانت من الخارج .
5- إرفاق كشف درجات للجامعات أو الكليات التي درس فيها الطالب للمرحلة الحالية مصدقة من الملحق الثقافي .
6- إرفاق تقرير دراسي من مسجل الجامعة .
7- للحصول على الاستمارات المطلوبة الرجوع لموقع الوزارة
http://www.mohe.gov.sa .
ملاحظتان هامتان
الأولى : تضمنت الفقرة الرابعة من القرار الوزاري رقم 6/8/12/453 وتاريخ 9/7/1407هـ بأن على الملحقين الثقافيين في الخارج أخذ تعهد خطي مسبق من كل دارس على حساب أجهزة الدولة الأخرى أو على حسابه الخاص أو على نفقة الشركات والمؤسسات العامة والخاصة وعلى كل دارس في جامعة لا يوافق المكتب الثقافي على الاستمرار أو لم توافق لجنة معادلة الشهادات الجامعية على قبول شهاداتها فيها يتضمن هذا التعهد بأن تخرجه وحصوله على الشهادة من الجامعة التي يدرس فيها والمصادقة عليها من المكتب الثقافي بعد تخرجه لا يعني حتمية معادلتها من لجنة معادلة الشهادات بالوزارة كما نص قرار لجنة معادلة الشهادات الجامعية رقم 1408/12/22 في 11/8/1408هـ على أن حصول الطالب على الشهادة من الجامعة التي سيدرس بها ومصادقة الملحق الثقافي عليها لا يعني حتمية معادلتها من لجنة المعادلات بالوزارة .
الثانية : لا يجوز للطلاب المبتعثين سواء كانوا على حساب الدولة أو حسابهم الخاص الزواج بغير السعودية أو السعودية بغير السعودي كما نص على ذلك قرار مجلس الوزراء رقم 824 وتاريخ 10-11/7/1393هـ وإذا تم هذا فيترتب عليه ما يلي :
1 - فصل الطالب المبتعث من بعثته .
2 - عدم توثيق زواجه من قبل الجهات المختصة السعودية .
3 - عدم السماح بدخول الزوجة غير السعودية إلى المملكة وإنهاء إقامتها إذا كانت مقيمة في داخل المملكة .
مكافأة التفوق للدارسين على حسابهم الخاص
- نصت الفقرة "ب" من المادة سادساً من قرار مجلس التعليم العالي رقم 1/8/1418 وتاريخ 22/1/1408 هـ الصادر بالموافقة السامية رقم 7/2/5601 وتاريخ 22/4/1418هـ على منح الطلاب والطالبات الدارسين على حسابهم الخاص مكافأة التفوق بشرط أن تنطبق عليهم شروط صرفها ومن شروط صرفها ما نصت علية الفقرتان أ ، ب من المادة خامساً من القرار أعلاه ما يلي :-
أ ) أن يحصل الطالب أو الطالبة على الموافقة المسبقة من وزارة التعليم العالي على الدراسة .
ب ) أن تكون الدراسة تحت إشراف الملحق الثقافي سواء كان الدارس في البلد الذي توجد فيه الملحقية الثقافية أو في بلد يقع تحت نطاق إشرافها . وكذلك من شروط صرفها أن تتحقق الشروط الدراسية التي تطبق على الدارسين أعضاء البعثة التعليمية.